AGE 2018

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ECOLE DU CHAT DE VALENCE
COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 3 MARS 2019
La séance commence à 10h30.
La Présidente remercie les adhérents de leur présence.

RAPPORT MORAL :

L’année 2018 a été riche en évènements et chargée en travail.

1) Réunions du conseil d’administration et du bureau

Les membres élus sont : Marie, (présidente), Catherine, (trésorière), Annick, (secrétaire), Bernadette, Chantal, Brigitte, Monique, Magali. A ces
membres, s’est ajouté Angélique depuis la démission de Marie DIEUDONNE en mars 2018.

Le conseil s’est réuni 7 fois en 2018, les : 1
er
février, 5 avril, 28 mai, 28 juin, 23 août, 18 octobre, 17 décembre 2018 (10 réunions en 2017)

Le bureau s’est réuni une seule fois, le 3 avril, mais avec les réunions plus fréquentes du conseil, nos statuts sont respectés.

Les principales décisions en 2018 concernent :
L’identification systématique des chats stérilisés par notre association, au lieu du S dans l’oreille.
La poursuite de l’utilisation des numéros d’autorisation, avec la possibilité pour 3 trappeurs réguliers de dépasser de 100 euros (pour des soins
divers) l’autorisation accordée par le responsable de commission.
La poursuite de la gestion des entrées et sorties de croquettes et de litières, pour une plus grande transparence, les croquettes de marque étant
réservées aux chats en familles d’accueil.
Une harmonisation des sommes demandées aux gens pour la stérilisation des chats errants, hors convention, afin d’équilibrer au mieux notre
trésorerie.
Une limitation du nombre de chats en FA, 45 en période de reproduction et 30 en dehors de ces périodes.
Le parrainage de chats à l’adoption.
Une demande d’aide systématique pour les gens signalant des chats abandonnés sociables à mettre en famille d’accueil.
La création de notre logo grâce à Angélique CORVIONE et Michèle RAVELLI.

Les conseils d’administration permettent de prendre connaissance du bilan de chaque commission, et de vérifier l’équilibre de la trésorerie. Il n’y a
eu aucun découvert bancaire en 2018, et les factures des vétérinaires ont été payées à moins d’un mois, comme nous nous y étions engagés.

2) Adhérents
Fin 2016 : 109 adhérents
Fin 2017 : 112 adhérents dont 31 nouveaux.
Fin 2018 : 114 adhérents dont 31 nouveaux.
Je souhaite rappeler que la cotisation est valable pour une année civile (janvier à décembre), et non une année glissante (juillet à juin par exemple).
En 2017 et 2018, la cotisation était à 25 euros.
Pour 2019, le conseil d’administration a porté cette cotisation à 30 euros.
Pour les personnes adhérant pour la première fois, après le 1
er
septembre de l’année civile, un tarif spécial à 15 euros sera proposé.

3) Contacts avec les mairies

Nous avons contacté ou été contactés par le maire ou la police municipale de :
TOURNON SUR RHÔNE, avec signature d’une convention début novembre 2018, pour 20 chats. Nous avons participé à la foire de TOURNON le
29 août, ce qui a permis de nous faire connaître et de recruter des trappeurs sur la commune
ETOILE SUR RHONE, avec participation au trappage de 29 chats par Brigitte et Bernadette sur un terrain particulier.
CHABEUIL, avec une convention prévue en 2019, pour un montant de 600 euros
ROMANS SUR ISERE, avec une convention en 2019, pour un montant de 3000 euros.
VION, BESAYES, LA ROCHE SUR GRANE, à qui j’ai expliqué notre fonctionnement, et donné les coordonnées de 30 millions d’amis et la fondation
Bardot.
Le maire de CHABRILLAN a organisé une réunion, à laquelle j’ai participé, le 28 février 2018 mais ne nous a pas recontactés depuis.

Les maires de MALISSARD, SAINT MARCEL LES VALENCE, SAINT PERRAY n’ont pas donné suite à notre proposition d’aide.
Les maires de BOURG DE PEAGE et BEAUMONT LES VALENCE se déclarent non intéressées.
La mairie de BOURG LES VALENCE a préféré signer une convention avec un auto entrepreneur.

Nous finissons l’année avec 3 conventions signées (VALENCE, GUILHERAND GRANGES, et TOURNON), pour un total de 10 000 euros (100
chats) et deux conventions à venir.

4) Contacts avec les vétérinaires
Nous travaillons maintenant régulièrement avec 11 cliniques vétérinaires :


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Les cliniques du Valentin et du Pont de la Roche, les cliniques des Chabanneries et de Tain l’Hermitage, la clinique des Alpes, la clinique de l’Arche,
la clinique de Crussol et celle des Granges, la clinique du Grand Souffle à Saint Jean de Muzols, la clinique Orion et la clinique des Revols.
Nos relations sont basées sur la confiance et la transparence, et les divers problèmes signalés ont toujours été réglés rapidement et sans difficulté.

5) Les fondations partenaires
Comme en 2017, nous avons bénéficié de 20 bons Bardot (10 mâles et 10 femelles) et 64 bons 30 MA (24 mâles et 40 femelles).
De plus, comme en 2017, la fondation 30 MA nous a octroyé 3000 euros pour des soins, et 1000 euros pour un achat de nourriture.
Cette aide nous est très précieuse, et nous remercions ces partenaires réguliers.

6) Les médias
- 12 janvier 2018 : participation à une émission télévisée de France 3, avec une minette en attente d’adoption, GRANOLA, adoptée grâce à cette
émission, par une habitante de Bourg en Bresse.
- Plusieurs articles dans le DAUPHINE LIBERE, et nous remercions chaleureusement ses journalistes dont Myriam MAZA pour leur soutien.
- Un article dans l’hebdo de l’Ardèche du dernier trimestre 2018
- Un article dans le journal de Chabeuil le 22 novembre 2018

7) Collectes et achat de croquettes

Nous avons récupéré lors des collectes 2062 kilos de nourriture, 1503 litres de litière, en 8 collectes
En 2017, la récolte était de 953 kilos de nourriture, 712 litres de litière, pour 5 collectes.

31 janvier et 3 février, BOTANIC, 104 kilos de nourriture, 262 litres de litière
23 février, BOTANIC, 105 kilos de nourriture, 171 litres de litière, 31 euros de dons.
14 avril, LECLERC Valence, 569 kilos de nourriture, 313 litres de litière, 1 pack de lait chaton.
26 mai, Intermarché Etoile, 343 kilos de nourriture, 220 litres de litière.
9 juin, AUCHAN, 546 kilos de nourriture, 348 litres de litière
13 octobre, Intermarché Etoile, 275 kilos de nourriture, 129 litres de litière.
5 décembre, BOTANIC, 120 kilos de nourriture, 60 litres de litière, et 600 ml de lait.

Avec la subvention de 30 millions d’amis, (1000 euros), nous avons acheté 377,5 kilos de croquettes, adulte et chatons à Intermarché d’Etoile, avec
en cadeau 800 litres de litière.

L’Intermarché de Valence nous a régulièrement donné des invendus, récoltés par Bernadette, tous les 15 jours, et redistribué immédiatement aux
nourrisseurs de chats des rues, ou aux familles d’accueil pour la litière.

Et il faudrait y ajouter les croquettes ou la pâtée en échantillons donnés par les vétérinaires, le compte précis n’a pas été fait mais toute cette
nourriture est distribuée dans le strict respect des règles de l’association.

8) Distribution de nourriture et de litière (décompte uniquement des produits obtenus lors des collectes et des achats)

1734 kilos de nourriture ont été distribués en 2018 :
873 kilos pour les familles d’accueil
861 kilos pour les chats errants ou libres

Au 31 décembre 2018, il reste 916 kilos de nourriture dont :
546 kilos pour les chats en famille d’accueil (croquettes de marque, croquettes achetées avec la subvention, pâtée)
370 kilos pour les chats errants ou libres.

2057 litres de litière ont été distribuées à 20 familles d’accueil.
Il restait, au 31 décembre 2018, 246 litres de litière.

9) Les évènements

Forum des associations : participation de notre association sur le forum des associations valentinoises le 8 septembre, avec de nombreux contacts.
Remerciement à la mairie de Valence qui nous permet d’avoir des salles à disposition pour nos réunions, notre AG et le marché de Noël.

Brocantes : nous avons participé aux brocantes de ALIXAN le 1
er
mai et de PORTES LES VALENCE le 20 mai. Résultats : 332 euros

Tournoi de pétanque : organisé avec Chantal BUSSEUIL le 23 juin. Une quarantaine de participants, dont 20 adhérents de l’association. Une
excellente journée, sous le soleil, avec un bénéfice de 420 euros.

Repas de l’association : Le 22 septembre 2018 : 45 participants, bénéfice 562 euros.

Marché de Noël : Les 30 novembre et 1
er
décembre, bénéfice 1433 euros.

Newsletter : ma langue aux chats. Faute de temps, seules 3 Newsletters ont été écrites en 2018. Nous ferons mieux dans l’avenir.


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10) Bilan des commissions :

Stérilisation : 279 chats (99 mâles, 180 femelles)
2017 : 261 chats (96 mâles, et 165 femelles)

Adoptions : 171 chats (77 mâles, 94 femelles, 98 adultes, 73 chatons)
2017 : 132 adoptions (63 mâles et 69 femelles)

Je remercie infiniment les membres du conseil d’administration pour la patience avec laquelle elles m’ont supportée depuis ces deux ans, nos
participants réguliers ou occasionnels aux collectes, Myriam, Guy, Angélique, Michèle, Nathalie, Michelle, Carole, Anne, Germaine, Corine, Marie
Paule, Magali et ses élèves, Karine, Christèle, Régine, Catherine, Marie, Marjolaine, Bernadette, Rémi, d’autres encore.
Je remercie les donateurs, notamment Rodolphe et sa famille, Marie Hélène, Annie, Thérèse, Renée, Mireille, Marie Paul, Corine, et tous les autres
pour leur aide.
Je remercie tous ceux qui nous aident pour les trappages Angélique, Dominique, Mme Tupinier, Mme Babendo, Malika, Karine, Marjorie, Muriel qui
composent l’équipe de TOURNON et grâce à qui, plus de 13 chats ont déjà été stérilisés sur la commune en à peine 2 mois.

L’avenir de l’association est maintenant entre les mains du futur conseil d’administration que vous allez élire aujourd’hui.

Nous passons au vote du rapport moral :
Contre : 0 - Abstention : 0 - Pour : 47
LE RAPPORT MORAL EST APPROUVE A L’UNANIMITE

BILAN FINANCIER (voir annexe) :

Les recettes ont augmenté de 20% en lien avec :
- des subventions plus élevées (+50% en montant)
- des aides plus élevées par les fondations partenaires (+47,9%)
- une augmentation des recettes adoptions (+18,6%) et stérilisations (+15%)

Les dépenses ont augmenté de 15,5% :
- + 44,8% d’augmentation des dépenses soins, en lien avec des chats malades en famille d’accueil.
- + 58,8% pour les identifications, en lien avec notre décision d’identifier tous les chats stérilisés par nos soins. Cela nous met en conformité
avec la loi et augmente la confiance de nos partenaires.
- + 30,9% pour les vaccins et + 40,3% pour les tests FIV Leucose, liés à une augmentation des chats en famille d’accueil.
- + 24% de frais de fonctionnement (836 euros), en lien avec l’augmentation de notre activité (plus de frais de téléphone, plus de timbres…)

La comparaison avec le budget prévisionnel montre ces différents points, en dépenses comme en recettes.
Le solde reste positif au 31 décembre 2018, à + 8404 euros.
Les sommes destinées aux chats (frais de vétérinaire, croquettes), représentent plus de 94% des dépenses, les frais de fonctionnement ne
représentent que 3,21% des dépenses.

Budget prévisionnel 2019 :
Peu de modifications par rapport au budget précédent, en dehors de l’augmentation des subventions et donc de l’augmentation des stérilisations-
identifications.

Rapport sur la vérification des comptes – année 2018 :
Les comptes ont été validés par Charlotte, adhérente.

Nous passons au vote du bilan financier :
Contre : 0 - Abstention : 0 - Pour : 47
LE BILAN FINANCIER EST APPROUVE A L’UNANIMITE

QUESTIONS DIVERSES :

Question : j’ai pris mon adhésion en Août et je pensais la renouveler tous les ans en Août. Est-ce que je peux procéder ainsi ?
Réponse : il n’y a pas de date buttoir pour prendre son adhésion, mais elle n’est valable que pour l’année civile, soit jusqu’à fin décembre de l’année
en cours. Ce qui fait que vous ne serez adhérente que 5 mois dans l’année, et dans l’éventualité d’une AGE en début d’année vous ne pourrez pas
voter.
Question : existe-t-il un fascicule expliquant ce qu’est une Famille d’Accueil ou un Parrainage ?
Réponse : nous n’avons pas de fascicule.

N’ayant pas de refuge, ce sont des Familles d’Accueil (FA) qui prennent soin des chats à l’adoption. Nous souhaitons que les nouvelles FA
deviennent également adhérentes afin d’être tenues informées des activités de l’association. Les croquettes des collectes sont à leur disposition
mais certaines FA les prennent en charge. Les frais et soins sont payés par l’association. Elles sont à la disposition de l’Ecole du Chat pour recevoir


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les adoptants. Les chats vivent dans leur maison. Un contrat est signé entre les 2 parties. Quand nous avons un besoin urgent nous lançons un
appel par internet, mais en général le recrutement se fait de bouche à oreille.

Le parrainage est une aide des adhérent(e)s sur l’année (10 € par mois). Comme par exemple les parrainages qui sont intégralement reversés à
Mme Simon pour entretenir ses chats identifiés Ecole du Chat (litière, croquettes, soins…). Elle nous informe des décès, et nous fournit les factures
justificatives.
Nous avons également des parrains/marraines pour des chats en attente d’adoption car certains ont des problèmes de santé, ou sont restés
sauvages, et cela a un coût.
Ces parrainages donnent droit à un reçu fiscal.

Remarque : il y a beaucoup de chats sociables dans les rues, sans doute abandonnés
Réponse : nous essayons de faire adopter les chats sociables, après stérilisation. A la base il faut voir si les gens qui les récupèrent sont crédibles
ou non. Certains essaient de profiter de l’association (panier et gamelles dans la maison, achat d’un collier, demande de vaccin pour un chat des
rues, etc…). les vétérinaires nous en parlent quand ils ont des doutes.

Question : qu’en est-il des contaminations ? Un chat peut en contaminer un autre dans la rue.
Réponse : quand un chat est positif mais n’a pas déclenché la maladie, nous ne le faisons pas euthanasier. En étant stérilisé ils sont moins
bagarreurs et il y a moins de risque de contamination. Les décisions sont prises en CA.
Un chat positif leucose ne peut être mis en FA avec d’autres chats. Il sera difficile à placer car son espérance de vie est limitée et sa santé demande
beaucoup de soins couteux.
On arrive un peu mieux à placer les chats positif FIV.

Question : qu’est-ce que la leucose ? Et est-ce que le vétérinaire peut le voir ?
Réponse : c’est une maladie causé par un virus. Un genre de cancer, qui ressemble un peu au sida humain, qui engendre des problèmes
immunitaires, et qui se transmet lors des bagarres, de l’accouplement, de la gestation, du partage de litière ou gamelle, par la salive ou le sang.
Il faut tester le chat pour avoir le diagnostic.

Remarque : un chat positif FIV a été soigné par phytothérapie. Ce remède a renforcé son immunité et il est maintenant très beau.

NOUS PASSONS A L’ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Les nouveaux candidats se présentent.
2 membres du Bureau nous quittent : la trésorière et la secrétaire.

35 présents + 12 pouvoirs = 47 votants (seulement 45 votes car 2 adhérents n’ont pas voté).

Sont élues à la majorité absolue :
Brigitte BLACHE (45 voix)
Chantal BONNET (45 voix)
Monique CARIVEN (45 voix)
Marie CHARRIN (45 voix)
Philippe CHARRIN (45 voix)
Marie CHEVASSIER (45 voix)
Bernadette COISSIEU (45 voix)
Angélique CORVIONNE (45 voix)
Robert RIOU (45 voix)
Magali RIOUBON (39 voix)

Fin de la séance à 12h30.
La matinée se termine par un pot de l’amitié.


« Petit à petit, les chats deviennent l’âme de la maison » - Jean Cocteau


La Présidente
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